DocSpace
Система автоматизации бизнес-процессов

Набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: документооборот, делопроизводство, безопасное хранение, организация и контроль регламентов, закупки.
2007
год выхода DocSpace на международные рынки
39%
владельцев системы — это производственные компании и международные консалтинговые агентства
100 000
пользователей могут работать в системе одновременно

Создание сложных иерархий доступа и согласования документов

Совместная работа над документами с контрагентами

Работа в самом разнообразном аппаратном окружении

Внедрение в нескольких видах отказоустойчивых конфигураций

Возможность интеграции с любым офисным ПО

Независимое масштабирование каждого компонента системы

Возможности DocSpace

Базирование на сервере, в облаке или гибридно

Автоматизация управления ОРД и классический документооборот

Решения на базе DocSpace для вашего предприятия

Управление бизнес-процессами

Решение для автоматизации бизнес-процессов, регламентов обмена данными, настройки, мониторинга и контроля исполнения бизнес-процессов.

Договорной документооборот

Решение для управления внутренними и внешними электронными документами на всех этапах жизненного цикла.

Внутренние документы

Решение для автоматизации информационно-справочных документов, которое позволяет ускорить процесс принятия решений в компании.

Автоматизация ОРД

№4
Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационно-распорядительных документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности сотрудников и руководителей.

Электронный архив

№5
Решение для организации централизованного, безопасного, удобного хранения и поиска документов с соблюдением всех норм учёта.

Заявки на оплату

№6
Решение для автоматизации рутинных процессов: формирования и контроля заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера и пр.
№2
№3
№1

Почему выбирают DocSpace

Развитие собственными силами
Модульная конфигурация DocSpace позволяет гибко настраивать нужную функциональность под конкретные бизнес-задачи. Вы сможете самостоятельно развивать решения на платформе DocSpace без разработки кода.
Настройка без программирования
Система создана без нарушения ядра SharePoint. При этом в DocSpace можно реализовать любую сложную логику бизнес-процессов. Можно поддерживать как жёсткие регламенты, так и работу со свободными поручениями.
По ГОСТ и корпоративным стандартам
DocSpace расширяет преимущества SharePoint и Microsoft 365, добавляя необходимые функциональности для автоматизации делопроизводства. Система создана с учётом делопроизводства в России и ближнем зарубежье (по отраслевым и корпоративным стандартам).
Безопасная система с дружелюбным интерфейсом
DocSpace обеспечивает полный контроль процесса согласования информации и документов, минимизируя риски, связанные с человеческим фактором. Благодаря удобному интерфейсу в системе может работать любой пользователь, знакомый с программами Microsoft 365.
Интеграция с ИТ-системами
DocSpace может быть интегрирован с другими корпоративными платформами, учётными системами, CRM, MRM-системами и пр. Например, с конфигурациями 1С, учётными сиcтемами SAP, решениями на платформах Microsoft Project, Microsoft Dynamics, Power BI, Microsoft Teams и пр.
Система-конструктор
Система учитывает особенности платформы SharePoint, приложений Microsoft и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа. DocSpace позволяет использовать уникальные дизайнерские решения компании в соответсвии с её брендбуком.
Владельцы могут сократить ТСО (Совокупную стоимость владения) ЕСМ/ВРМ системой:
• Снизив время и стоимость первоначального развёртывания.
DocSpace — коробочное решение с множеством готовых модулей, чтобы начать пользоваться ими, достаточно установить систему.
• Снизив стоимость и время на модернизацию в будущем.
Развертывание от 1 дня.*

*С момента развёртывания платформы становится доступен «конструктор», позволяющий производить настройки процессов, карточек и пр., что не требует навыков программирования и администрирования SharePoint .
Экономические преимущества DocSpace:
• Многоуровневая система защиты конфиденциальности данных.
• Масштабируемость и отказоустойчивость.
• Работа в самом разнообразном аппаратном окружении.
• Работа на разных операционных системах.
• Возможность работы в любом веб-браузере и из Интранета компании.
• Возможность интегрировать с любым офисным ПО.
• Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.
• Базирование на сервере, в облаке или гибридно (часть сервисов в облаке, часть на сервере).
• Распределение функций между отдельными сервисами.
Технические преимущества DocSpace:
• Полный цикл работы с документами и корпоративной информацией. От этапа создания, согласования и совместной обработки, обмена и передачи по маршрутам до хранения и удобного поиска данных.
• Удобное управление информацией, задачами и документами. Включая резолюции, акцептование, контроль поручений и возможности самоконтроля и анализ эффективности с помощью простой и наглядной отчётности.
• Автоматическая передача и потоковый ввод документов в эл.архив, в котором есть удобный поиск, перевод графических данных в машинописный вид, продвинутые технологии классификации и учёта информации.
DocSpace для бизнес-пользователей:
документооборот организация
«Электронный офис» — дополнительный спектр возможностей для развития омниканальной системы.
В «Электронный офис» включены:
• Автоматизация через DocSpace системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Автоматизация заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера.
• Автоматизация процессов корпоративного обучения и пр.
Дополнительный модуль для менеджеров

Работайте всей командой в DocSpace удалённо и в офисе

НА «УДАЛЁНКЕ» БЕЗ DOCSPACE
1. Согласования занимают всё рабочее время.
2. Нарушаются сроки выполнения регламентов, их тяжело контролировать.
3. Повышаются риски потери и утечки корпоративных данных.
4. Документы теряются и хранятся на разных хранилищах.
5. Существенно повышаются трансакционные издержки.
НА «УДАЛЁНКЕ» С DOCSPACE
1. Автоматизированы согласования.
2. Соблюдаются строгие регламенты фирмы и поддерживаются иерархии.
3. Защищены клиентские и корпоративные данные.
4. Все документы и другие важные корпоративные данные хранятся структурированно, их легко найти.
5. Издержки сокращаются:
• оцифрованы офлайн бизнес-процессы;
• электронный документооборот работает как часы;
• документы и другие файлы отправляются согласно директориям и доступны для командной работы.

Опыт внедрения СЭД/ECM/BPM DocSpace

Подписаться на новости от DocSpace и ИТ-компании Conteq
Получайте регулярные новости. Стараемся быть интересными и ненавязчивыми.