Мультивозможности

Система автоматизации бизнес-процессов по стоимости СЭД

DocSpace – программное обеспечение для автоматизации документооборота, делопроизводства, регламентов и корпоративных бизнес-процессов.
Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.
Close
Решения на базе DocSpace для вашего предприятия

DocSpace —
веб-ориентированное пространство для ежедневной работы сотрудников

Система предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: документооборот, делопроизводство, безопасное хранение, организация и контроль регламентов, закупочной деятельности и пр.

BPMS
|
|
2007
год выхода DocSpace на международные рынки
39%
владельцев системы — это производственные компании и международные консалтинговые агентства
100 000
пользователей могут работать в системе одновременно

Почему выбирают DocSpace?

Развитие собственными силами
Модульная конфигурация DocSpace позволяет гибко настраивать нужную функциональность под конкретные бизнес-задачи. Вы сможете самостоятельно развивать решения на платформе DocSpace без разработки кода.
Настройка без программирования
Система создана без нарушения ядра SharePoint. При этом в DocSpace можно реализовать любую сложную логику бизнес-процессов. Можно поддерживать как жёсткие регламенты, так и работу со свободными поручениями.
По ГОСТ и корпоративным стандартам
DocSpace расширяет преимущества SharePoint и Microsoft 365, добавляя необходимые функциональности для автоматизации делопроизводства . Система создана разработчиками и бизнес-аналитиками Conteq с учётом делопроизводства в России и ближнем зарубежье (по отраслевым и корпоративным стандартам). Например, система обладает функциональностью, полностью соответствующей ГОСТ Р 6.30-2003 и пр.
Безопасная система с дружелюбным интерфейсом
DocSpace обеспечивает полный контроль процесса согласования информации и документов, минимизируя риски, связанные с человеческим фактором.
В то же время благодаря удобному интерфейсу пользователь любого возраста, обладающий базовыми навыками работы с программами Microsoft 365 (ex-Offics 365) cможет работать в DocSpace.
Интеграция с ИТ-системами
DocSpace может быть интегрирован с другими корпоративными платформами, учётными системами, CRM, MRM-системами и пр. Например, с конфигурациями 1С, учётными сиcтемами SAP, решениями на платформах Microsoft Project, Microsoft Dynamics, Power BI, корпоративной платформой Microsoft Teams и пр.
Система-конструктор
Система учитывает особенности платформы SharePoint, приложений Microsoft и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа. DocSpace позволяет не только выполнять автоматизацию бизнес-процессов и настройку программных решений без навыков программирования, но и использовать уникальные дизайнерские и брендбуковые решения компании.

Экономические преимущества системы:

|

Владельцы могут сократить ТСО (Совокупную стоимость владения) ЕСМ/ВРМ системой:
• Снизив время и стоимость первоначального развёртывания.
DocSpace коробочное решение с множеством готовых модулей, чтобы начать пользоваться ими — достаточно установить систему.

• Снизив стоимость и время на модернизацию в будущем.
Развертывание от 1 дня.*

*С момента развёртывания платформы становится доступен «конструктор», позволяющий производить настройки процессов, карточек и пр., что не требует навыков программирования и администрирования SharePoint .

ecm
документооборот организация

Технические преимущества системы:



• Многоуровневая система защиты конфиденциальности данных.

• Масштабируемость и отказоустойчивость.

• Работа в самом разнообразном аппаратном окружении.

• Работа на разных операционных системах.

• Возможность работы в любом веб-браузере и из Интранета компании.

• Возможность интегрировать с любым офисным ПО.

• Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.

• Базирование на сервере, в облаке или гибридно (часть сервисов в облаке, часть на сервере).

• Распределение функций между отдельными сервисами.

Преимущества для бизнес-пользователей:



• Полный цикл работы с документами и корпоративной информацией. От этапа создания, согласования и совместной обработки, обмена и передачи по маршрутам до хранения и удобного поиска данных.

• Удобное управление информацией, задачами и документами. Включая резолюции, акцептование, контроль поручений и возможности самоконтроля и анализ эффективности с помощью простой и наглядной отчётности.

• Автоматическая передача и потоковый ввод документов в эл.архив, в котором есть удобный поиск, перевод графических данных в машинописный вид, продвинутые технологии классификации и учёта информации.

автоматизация бизнес-процессов
Дополнительный модули для менеджеров
«Электронный офис» — дополнительный спектр возможностей для развития омниканальной системы. Он включает автоматизацию через DocSpace системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), автоматизацию заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера, автоматизацию процессов корпоративного обучения и пр.
Работайте всей командой в DocSpace удалённо и в офисе
СЭД на SharePoint
НА «УДАЛЁНКЕ» БЕЗ DOCSPACE
1. Согласования занимают всё рабочее время.
2. Нарушаются сроки выполнения регламентов, их тяжело контролировать.
3. Повышаются риски потери и утечки корпоративных данных.
4. Документы теряются и хранятся на разных хранилищах.
5. Существенно повышаются трансакционные издержки
(см. Коуз Р.Природа Фирмы).
sharepoint
НА «УДАЛЁНКЕ» С DOCSPACE
1. Автоматизированы согласования.
2. Соблюдаются строгие регламенты фирмы и поддерживаются иерархии.
3. Защищены клиентские и корпоративные данные.
4. Все документы и другие важные корпоративные данные хранятся структурированно, их легко найти.
5. Издержки сокращаются т.к.:
• оцифрованы офлайн бизнес-процессы;
• электронный документооборот работает как часы;
• а документы и другие файлы отправляются согласно директориям и доступны для командной работы.
Опыт внедрения СЭД/ECM/BPM DocSpace
Подписаться на новости от DocSpace и ИТ-компании Conteq
Получайте регулярные новости. Стараемся быть интересными и ненавязчивыми.