В DocSpace удобно планировать совещания с сотрудниками из одного и разных департаментов, подключать коллег онлайн из других городов и работающих из дома.

Согласовывайте с участниками даты и время проведения совещания, определите списки участников. Определяйте даты и место, в том числе «видео-комнаты», проведения мероприятия, добавляйте участников и гостей даже после оформления списка. Почтовая система и корпоративный мессендежр автоматически отправят приглашения. При подтверждении своего участия событие добавится в календарь.

В DocSpace удобно организовать коллективное обсуждение повестки встречи, добавить отчётность, документы, обработанные количественные данные.

Система автоматически информирует участников об изменениях про помощи электронных писем и сообщений в мессенджере. Ответственный за организацию может легко забронировать все необходимые ресурсы для мероприятия — помещение, технику, доступ к программным ресурсам, канцелярию, воду и закуски и пр.

В DocSpace можно регистрировать участников, фиксировать ход обсуждения, вести мероприятие по плану, а затем оформить результаты и договоренности, разослав протокол мероприятия или составив брифинг.

В DocSpace можно автоматизировать и систематизировать контроль исполнения принятых решений. После мероприятия система автоматически создаст задачи и поручения по решениям, принятым по ходу встречи, и отправит их исполнителям. Задачи можно также отслеживать и формировать по ним отчёты.