В DocSpace можно создавать ОРД вручную или автоматически в ходе бизнес-процесса, а также совместно работать над документами. Также в ходе бизнес-процесса можно получать исходящие документы.

Чтобы создать документы нет необходимости использовать текстовый редактор автономно, создавайте документы непосредственно в самой системе. Преднастроенные карточки документов: уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, решений будут автоматически заполняться из регламентированных шаблонов.

Независимо от выбранного языка, опечатки исключены.

Автоматизация регистрации бумажных и электронных документов предприятия в DocSpace – это порядок в документообороте и залог надежных коммуникаций. В DocSpace разработан интуитивно-понятный и логичный механизм регистрации всех видов организационных и распорядительных документов.

В системе не допускается регистрация документа без заполнения обязательных полей. Заполнение полей регистрационной карточки документа (РКК) происходит из подключенных справочников.

После заполнения карточки, DocSpace автоматически классифицирует документы с помощью Microsoft Azure, которая активирует технологию позволяющую определять документы по любым параметра и распределять их по категориям и классам.

Отправляя ОРД по маршруту согласования ответственными сотрудниками, вам не надо беспокоиться о повторных возращениях к предыдущему этапу, в случае незначительных исправлений.
Это будет происходить только в тех случаях, когда содержание изменилось существенно, и проверка необходима ещё раз.

Для ОРД число согласующих будет минимальным или таким как вы определили конвенционально. Также можно настраивать автоматические условия выбора маршрута по различным признакам, например, по виду ОРД.