Организационно-правовые и распорядительные документы на платформе DocSpace

Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационных, распорядительных, информационно-справочных, входящих и исходящих документов.
Настройка без программирования
Интеграция с любыми учётными системами
Типы документов, доступные для обработки:
Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.

  • уставы,
  • положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией,
  • штатное расписание,
  • должностные инструкции,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

  • приказы,
  • распоряжения,
  • указания,
  • решения.

Организационные документы:

Распорядительные документы:

Возможности автоматизации ОРД
  • ГОСТ Р 6.30-2003
    ГОСТ Р 6.30-2003
    Соответствие федеральным требованиям унифицированной система организационно-распорядительной документации.
  • Регистрация ОРД
    Автоматическая регистрация без ошибок
    Автоматизация регистрации ОРД, при которой не допускается регистрацию документа без заполнения обязательных полей.
  • Регистрация ОРД из справочников
    Регистрация из справочников
    Заполнение полей регистрационной карточки документа (РКК) данными из подключенных справочников.
  • Создание ОРД из шаблонов
    Шаблоны документов
    Создание документов по шаблонам или на основе существующего, с автоматическим присоединением к карточке.
  • Маршруты ОРД
    Маршрут согласования
    Направление документов на рассмотрение по маршруту с указанием ответственных
  • Контроль сроков и исполнения ОРД
    Контроль исполнения
    Контроль сроков и исполнения ОРД
  • Создание связанных документов, например, исходящий в ответ на входящий
    Связные документы.
    Исходящие ⇄ Входящие
    Создание связанных документов, например, исходящий в ответ на входящий
  • Извлечение и печать со штрих-кодом
    Штрих-коды
    Извлечение и печать документов со штрих-кодами.
  • Потоковое сканирование
    Потоковое сканирование
    Регистрация документы со сканера (с поддержкой распознавания текста)
Процесс создания ОРД
В DocSpace можно создавать ОРД вручную или автоматически в ходе бизнес-процесса, а также совместно работать над документами. Также в ходе бизнес-процесса можно получать исходящие документы.

Чтобы создать документы нет необходимости использовать текстовый редактор автономно, создавайте документы непосредственно в самой системе. А преднастроенные карточки документов: уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, решений будут автоматически заполняться из регламентированных шаблонов.

Независимо от выбранного языка, опечатки исключены
↑200%
Скорость регистрации документа увеличивается на 200%
↑400%
Скорость тиражирование документа увеличивается на 400%
<30 сек.
Скорость поиска документа меньше 30 секунд
*9
Скорость согласования увеличивается в 8-10 раз
Опыт внедрения СЭД/ECM/BPM DocSpace
Получить демонстрацию и консультацию
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных