Организационно-правовые и распорядительные документы на платформе DocSpace

Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационных, распорядительных, информационно-справочных, входящих и исходящих документов.

Настройка без программирования

Интеграция с любыми учётными системами

Заказать демонстрацию

Типы документов, доступные для обработки:

Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.

уставы,
положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией,
штатное расписание,
должностные инструкции,
правила внутреннего трудового распорядка.

приказы,
распоряжения,
указания,
решения.

Организационные документы:

Распорядительные документы:

Возможности автоматизации ОРД

ГОСТ Р 6.30-2003
Соответствие федеральным требованиям унифицированной система организационно-распорядительной документации.
Автоматическая регистрация без ошибок
Автоматизация регистрации ОРД, при которой не допускается регистрацию документа без заполнения обязательных полей.
Регистрация из справочников
Заполнение полей регистрационной карточки документа (РКК) данными из подключенных справочников.

Шаблоны документов
Создание документов по шаблонам или на основе существующего, с автоматическим присоединением к карточке.
Маршрут согласования
Направление документов на рассмотрение по маршруту с указанием ответственных
Контроль исполнения
Контроль сроков и исполнения ОРД

Связные документы.
Исходящие ⇄ Входящие
Создание связанных документов, например, исходящий в ответ на входящий
Штрих-коды
Извлечение и печать документов со штрих-кодами.
Потоковое сканирование
Регистрация документы со сканера (с поддержкой распознавания текста)

Процесс создания ОРД

В DocSpace можно создавать ОРД вручную или автоматически в ходе бизнес-процесса, а также совместно работать над документами. Также в ходе бизнес-процесса можно получать исходящие документы.

Чтобы создать документы нет необходимости использовать текстовый редактор автономно, создавайте документы непосредственно в самой системе. А преднастроенные карточки документов: уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, решений будут автоматически заполняться из регламентированных шаблонов.

Независимо от выбранного языка, опечатки исключены