DocSpace
Система автоматизации бизнес-процессов
Система автоматизации бизнес-процессов
Набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: документооборот, делопроизводство, безопасное хранение, организация и контроль регламентов, закупки.
2007
год выхода DocSpace на международные рынки
39%
владельцев системы — это производственные компании и международные консалтинговые агентства
100 000
пользователей могут работать в системе одновременно
Создание сложных иерархий доступа и согласования документов
Совместная работа над документами с контрагентами
Работа в самом разнообразном аппаратном окружении
Внедрение в нескольких видах отказоустойчивых конфигураций
Возможность интеграции с любым офисным ПО
Независимое масштабирование каждого компонента системы
Возможности DocSpace
Базирование на сервере, в облаке или гибридно
Автоматизация управления ОРД и классический документооборот
Решения на базе DocSpace для вашего предприятия
Решение для управления внутренними и внешними электронными документами на всех этапах жизненного цикла.
Договорной документооборот
Решение для автоматизации информационно-справочных документов, которое позволяет ускорить процесс принятия решений в компании.
№3
Внутренние документы
Решение для автоматизации бизнес-процессов, регламентов обмена данными, настройки, мониторинга и контроля исполнения бизнес-процессов.
Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационно-распорядительных документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности сотрудников и руководителей.
№4
Управление бизнес-процессами
Автоматизация ОРД
№1
Решение для организации централизованного, безопасного, удобного хранения и поиска документов с соблюдением всех норм учёта.
№5
Электронный архив
Решение для автоматизации рутинных процессов: формирования и контроля заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера и пр.
№6
Заявки на оплату
№2
Дополнительные решения
Управление документацией и передача данных из документов в CAD и BIM-системы.
Автоматизация плановых и внеплановых процессов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Автоматизация взаимодействий с контрагентами, функций HR и внутреннего PR.
Почему выбирают DocSpace
-
Развитие собственными силамиМодульная конфигурация DocSpace позволяет гибко настраивать нужную функциональность под конкретные бизнес-задачи в графическом редакторе. Вы сможете самостоятельно развивать решения на платформе DocSpace без разработки кода. -
Настройка без программированияСистема создана без нарушения ядра SharePoint. При этом в DocSpace можно реализовать любую сложную логику бизнес-процессов. Можно поддерживать как жёсткие регламенты, так и работу со свободными поручениями. -
По ГОСТ и корпоративным стандартамDocSpace расширяет преимущества SharePoint и Microsoft 365, добавляя необходимые функциональности для автоматизации делопроизводства. Система создана с учётом делопроизводства в России и ближнем зарубежье (по отраслевым и корпоративным стандартам). -
Безопасная система с дружелюбным интерфейсомDocSpace обеспечивает полный контроль процесса согласования информации и документов, минимизируя риски, связанные с человеческим фактором. Благодаря удобному интерфейсу в системе может работать любой пользователь, знакомый с программами Microsoft 365. -
Интеграция с ИТ-системамиDocSpace может быть интегрирован с другими корпоративными платформами, учётными системами, CRM, MRM-системами и пр. Например, с конфигурациями 1С, учётными сиcтемами SAP, решениями на платформах Microsoft Project, Microsoft Dynamics, Microsoft Power BI, Microsoft Teams и пр. -
Система-конструкторСистема учитывает особенности платформы SharePoint, приложений Microsoft и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа. DocSpace позволяет использовать уникальные дизайнерские решения компании в соответсвии с её брендбуком.
Экономические преимущества DocSpace:
Владельцы могут сократить ТСО (Совокупную стоимость владения) ЕСМ/ВРМ системой:
• Снизив время и стоимость первоначального развёртывания.
DocSpace — коробочное решение с множеством готовых модулей, чтобы начать пользоваться ими, достаточно установить систему.
• Снизив стоимость и время на модернизацию в будущем.
Развертывание от 1 дня.*
*С момента развёртывания платформы становится доступен «конструктор», позволяющий производить настройки процессов, карточек и пр., что не требует навыков программирования и администрирования SharePoint .
• Снизив время и стоимость первоначального развёртывания.
DocSpace — коробочное решение с множеством готовых модулей, чтобы начать пользоваться ими, достаточно установить систему.
• Снизив стоимость и время на модернизацию в будущем.
Развертывание от 1 дня.*
*С момента развёртывания платформы становится доступен «конструктор», позволяющий производить настройки процессов, карточек и пр., что не требует навыков программирования и администрирования SharePoint .
• Многоуровневая система защиты конфиденциальности данных.
• Масштабируемость и отказоустойчивость.
• Работа в самом разнообразном аппаратном окружении.
• Работа на разных операционных системах.
• Возможность работы в любом веб-браузере и из Интранета компании.
• Возможность интегрировать с любым офисным ПО.
• Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.
• Базирование на сервере, в облаке или гибридно (часть сервисов в облаке, часть на сервере).
• Распределение функций между отдельными сервисами.
• Масштабируемость и отказоустойчивость.
• Работа в самом разнообразном аппаратном окружении.
• Работа на разных операционных системах.
• Возможность работы в любом веб-браузере и из Интранета компании.
• Возможность интегрировать с любым офисным ПО.
• Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.
• Базирование на сервере, в облаке или гибридно (часть сервисов в облаке, часть на сервере).
• Распределение функций между отдельными сервисами.
Технические преимущества DocSpace:
• Полный цикл работы с документами и корпоративной информацией. От этапа создания, согласования и совместной обработки, обмена и передачи по маршрутам до хранения и удобного поиска данных.
• Удобное управление информацией, задачами и документами. Включая резолюции, акцептование, контроль поручений и возможности самоконтроля и анализ эффективности с помощью простой и наглядной отчётности.
• Автоматическая передача и потоковый ввод документов в эл.архив, в котором есть удобный поиск, перевод графических данных в машинописный вид, продвинутые технологии классификации и учёта информации.
• Удобное управление информацией, задачами и документами. Включая резолюции, акцептование, контроль поручений и возможности самоконтроля и анализ эффективности с помощью простой и наглядной отчётности.
• Автоматическая передача и потоковый ввод документов в эл.архив, в котором есть удобный поиск, перевод графических данных в машинописный вид, продвинутые технологии классификации и учёта информации.
DocSpace для бизнес-пользователей:
«Электронный офис» — дополнительный спектр возможностей для развития омниканальной системы.
В «Электронный офис» включены:
• Автоматизация через DocSpace системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Автоматизация заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера.
• Автоматизация процессов корпоративного обучения и пр.
В «Электронный офис» включены:
• Автоматизация через DocSpace системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Автоматизация заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера.
• Автоматизация процессов корпоративного обучения и пр.
Дополнительный модуль для менеджеров
Работайте всей командой в DocSpace удалённо и в офисе
НА «УДАЛЁНКЕ» БЕЗ DOCSPACE
1. Согласования занимают всё рабочее время.
2. Нарушаются сроки выполнения регламентов, их тяжело контролировать.
3. Повышаются риски потери и утечки корпоративных данных.
4. Документы теряются и хранятся на разных хранилищах.
5. Существенно повышаются трансакционные издержки.
2. Нарушаются сроки выполнения регламентов, их тяжело контролировать.
3. Повышаются риски потери и утечки корпоративных данных.
4. Документы теряются и хранятся на разных хранилищах.
5. Существенно повышаются трансакционные издержки.
НА «УДАЛЁНКЕ» С DOCSPACE
1. Автоматизированы согласования.
2. Соблюдаются строгие регламенты фирмы и поддерживаются иерархии.
3. Защищены клиентские и корпоративные данные.
4. Все документы и другие важные корпоративные данные хранятся структурированно, их легко найти.
5. Издержки сокращаются:
• оцифрованы офлайн бизнес-процессы;
• электронный документооборот работает как часы;
• документы и другие файлы отправляются согласно директориям и доступны для командной работы.
2. Соблюдаются строгие регламенты фирмы и поддерживаются иерархии.
3. Защищены клиентские и корпоративные данные.
4. Все документы и другие важные корпоративные данные хранятся структурированно, их легко найти.
5. Издержки сокращаются:
• оцифрованы офлайн бизнес-процессы;
• электронный документооборот работает как часы;
• документы и другие файлы отправляются согласно директориям и доступны для командной работы.
Опыт внедрения СЭД/ECM/BPM DocSpace
Получить демонстрацию и консультацию
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных
Связаться с нами