DocSpace
Система автоматизации документооборота
и бизнес-процессов

Набор готовых решений для цифровизации различных бизнес-процессов: документооборот, делопроизводство, безопасное хранение, организация и контроль регламентов, закупки.

СЭД DocSpace — полностью российская разработка. Система создана на платформе iSpace.

Входит в реестр российского ПО: запись № 15 230 от 14.10.2022.

Запросить демонстрацию

2007

Год выхода DocSpace на международные рынки

39%

Владельцев системы — производственные компании и международные консалтинговые агентства

100 000

Пользователей могут работать в системе одновременно

Создание сложных иерархий доступа и согласования документов

Совместная работа над документами с контрагентами

Работа в самом разнообразном аппаратном окружении

Внедрение в нескольких видах отказоустойчивых конфигураций

Возможность интеграции с любым офисным ПО

Независимое масштабирование каждого компонента системы

Возможности DocSpace

Базирование на сервере, в облаке или гибридно

Автоматизация управления ОРД и классический документооборот

Решения на базе DocSpace для вашего бизнеса

Решение для управления внутренними и внешними электронными документами на всех этапах жизненного цикла.

Договорной документооборот

Решение для автоматизации информационно-справочных документов, которое позволяет ускорить процесс принятия решений в компании.

№3

Внутренние документы

Решение для автоматизации бизнес-процессов, регламентов обмена данными, настройки, мониторинга и контроля исполнения бизнес-процессов.

Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационно-распорядительных документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности сотрудников и руководителей.

№4

Управление бизнес-процессами

Автоматизация ОРД

№1

Решение для организации централизованного, безопасного, удобного хранения и поиска документов с соблюдением всех норм учёта.

№5

Электронный архив

Решение для автоматизации рутинных процессов: формирования и контроля заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера и других процессов.

№6

Заявки на оплату

Подробнее

№2

Подробнее

Дополнительные решения

Потоковое сканирование

Оцифровка и ввод по директориям большого объема бумажных документов в СЭД
Управление совещаниями

Организация и управление совещаниями, встречами, заседаниями.
Бизнес-аналитика и автоматизация отчётности

Автоматизация разноуровневой отчётности.
CadSpace для AutoCad и BIM-систем

Управление документацией и передача данных из документов в CAD и BIM-системы.
Автоматизация закупок и тендерных процедур

Автоматизация плановых и внеплановых процессов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Порталы для внутренних и внешних коммуникаций

Автоматизация взаимодействий с контрагентами, функций HR и внутреннего PR.

Почему выбирают DocSpace

Развитие собственными силами

Модульная конфигурация DocSpace позволяет гибко настраивать нужную функциональность под конкретные бизнес-задачи в графическом редакторе. Вы сможете самостоятельно развивать решения на платформе DocSpace без разработки кода.
Настройка без программирования

Система создана на платформе iSpace. В DocSpace можно реализовать любую сложную логику бизнес-процессов. Можно поддерживать как жёсткие регламенты, так и работу со свободными поручениями.
По ГОСТ и корпоративным стандартам

DocSpace расширяет преимущества платформы iSpace, добавляя необходимые функциональности для автоматизации делопроизводства. Система создана с учётом делопроизводства в России и ближнем зарубежье (по отраслевым и корпоративным стандартам).
Безопасная система с дружелюбным интерфейсом

DocSpace обеспечивает полный контроль процесса согласования информации и документов, минимизируя риски, связанные с человеческим фактором. Благодаря удобному интерфейсу в системе может работать любой пользователь, знакомый с программами Microsoft 365.
Интеграция с ИТ-системами

DocSpace может быть интегрирован с любыми корпоративными платформами, учетными, CRM, MRM и другими системами.
Система-конструктор

Система учитывает особенности платформы iSpace и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа. DocSpace позволяет использовать уникальные дизайнерские решения компании в соответсвии с её брендбуком.

Запросить демоверсию системы

Экономические преимущества DocSpace:

Возможность сократить TCO (совокупную стоимость владения) ЕСМ и ВРМ системой. Благодаря экономии времени и стоимости на первоначальное развёртывание и модернизацию в будущем.
DocSpace — коробочное решение с множеством готовых модулей.
Чтобы начать ими пользоваться, достаточно установить систему.
Развернуть СЭД-систему можно от 1 дня.

После развёртывания становится доступен «конструктор», который позволяет настраивать любые процессы и элементы системы с помощью Low-code инструментов – без навыков программирования.

• Многоуровневая система защиты конфиденциальности данных.
• Масштабируемость и отказоустойчивость.
• Работа в самом разнообразном аппаратном окружении.
• Работа на разных операционных системах.
• Возможность работы в любом веб-браузере и из Интранета компании.
• Возможность интегрировать с любым офисным ПО.
• Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.
• Базирование на сервере, в облаке или гибридно (часть сервисов в облаке, часть на сервере).
• Распределение функций между отдельными сервисами.

Технические преимущества системы:

• Полный цикл работы с документами и корпоративной информацией. От этапа создания, согласования и совместной обработки, обмена и передачи по маршрутам до хранения и удобного поиска данных.
• Удобное управление информацией, задачами и документами. Включая резолюции, акцептование, контроль поручений и возможности самоконтроля и анализ эффективности с помощью простой и наглядной отчётности.
• Автоматическая передача и потоковый ввод документов в электронный архив с удобным поиском, переводом графических данных в машинописный вид, классификацией и учётом информации.

DocSpace для пользователей:

«Электронный офис» — дополнительный спектр возможностей для развития омниканальной системы.
В «Электронный офис» включены:
• Автоматизация через DocSpace системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Автоматизация заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера.
• Автоматизация процессов корпоративного обучения и пр.

Дополнительный модуль