DocSpace
Система автоматизации документооборота
и бизнес-процессов

Набор готовых решений для цифровизации различных бизнес-процессов: документооборот, делопроизводство, безопасное хранение, организация и контроль регламентов, закупки.


СЭД DocSpace — полностью российская разработка. Система создана на платформе iSpace.

Входит в реестр российского ПО: запись № 15 230 от 14.10.2022.

2007
Год выхода DocSpace на международные рынки
39%
Владельцев системы — производственные компании и международные консалтинговые агентства
100 000
Пользователей могут работать в системе одновременно

Создание сложных иерархий доступа и согласования документов

Совместная работа над документами с контрагентами

Работа в самом разнообразном аппаратном окружении

Внедрение в нескольких видах отказоустойчивых конфигураций

Возможность интеграции с любым офисным ПО

Независимое масштабирование каждого компонента системы

Возможности DocSpace

Базирование на сервере, в облаке или гибридно

Автоматизация управления ОРД и классический документооборот

Решения на базе DocSpace для вашего бизнеса

Решение для управления внутренними и внешними электронными документами на всех этапах жизненного цикла.

Договорной документооборот

Решение для автоматизации информационно-справочных документов, которое позволяет ускорить процесс принятия решений в компании.
№3

Внутренние документы

Решение для автоматизации бизнес-процессов, регламентов обмена данными, настройки, мониторинга и контроля исполнения бизнес-процессов.
Решение для автоматизации полного цикла работы со всеми видами организационно-распорядительных документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности сотрудников и руководителей.
№4

Управление бизнес-процессами

Автоматизация ОРД

№1
Решение для организации централизованного, безопасного, удобного хранения и поиска документов с соблюдением всех норм учёта.
№5

Электронный архив

Решение для автоматизации рутинных процессов: формирования и контроля заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера и других процессов.
№6

Заявки на оплату

№2

Дополнительные решения

Оцифровка и ввод по директориям большого объема бумажных документов в СЭД
Организация и управление совещаниями, встречами, заседаниями.
Автоматизация разноуровневой отчётности.
Управление документацией и передача данных из документов в CAD и BIM-системы.
Автоматизация плановых и внеплановых процессов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Автоматизация взаимодействий с контрагентами, функций HR и внутреннего PR.

Почему выбирают DocSpace

  • Развитие собственными силами
    Модульная конфигурация DocSpace позволяет гибко настраивать нужную функциональность под конкретные бизнес-задачи в графическом редакторе. Вы сможете самостоятельно развивать решения на платформе DocSpace без разработки кода.
  • Настройка без программирования
    Система создана на платформе iSpace. В DocSpace можно реализовать любую сложную логику бизнес-процессов. Можно поддерживать как жёсткие регламенты, так и работу со свободными поручениями.
  • По ГОСТ и корпоративным стандартам
    DocSpace расширяет преимущества платформы iSpace, добавляя необходимые функциональности для автоматизации делопроизводства. Система создана с учётом делопроизводства в России и ближнем зарубежье (по отраслевым и корпоративным стандартам).
  • Безопасная система с дружелюбным интерфейсом
    DocSpace обеспечивает полный контроль процесса согласования информации и документов, минимизируя риски, связанные с человеческим фактором. Благодаря удобному интерфейсу в системе может работать любой пользователь, знакомый с программами Microsoft 365.
  • Интеграция с ИТ-системами
    DocSpace может быть интегрирован с любыми корпоративными платформами, учетными, CRM, MRM и другими системами.
  • Система-конструктор
    Система учитывает особенности платформы iSpace и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа. DocSpace позволяет использовать уникальные дизайнерские решения компании в соответсвии с её брендбуком.
Экономические преимущества DocSpace:
Возможность сократить TCO (совокупную стоимость владения) ЕСМ и ВРМ системой. Благодаря экономии времени и стоимости на первоначальное развёртывание и модернизацию в будущем.
DocSpace — коробочное решение с множеством готовых модулей.
Чтобы начать ими пользоваться, достаточно установить систему.
Развернуть СЭД-систему можно от 1 дня.

После развёртывания становится доступен «конструктор», который позволяет настраивать любые процессы и элементы системы с помощью Low-code инструментов – без навыков программирования.
• Многоуровневая система защиты конфиденциальности данных.
• Масштабируемость и отказоустойчивость.
• Работа в самом разнообразном аппаратном окружении.
• Работа на разных операционных системах.
• Возможность работы в любом веб-браузере и из Интранета компании.
• Возможность интегрировать с любым офисным ПО.
• Возможность независимого масштабирования каждого компонента системы.
• Базирование на сервере, в облаке или гибридно (часть сервисов в облаке, часть на сервере).
• Распределение функций между отдельными сервисами.
Технические преимущества системы:
• Полный цикл работы с документами и корпоративной информацией. От этапа создания, согласования и совместной обработки, обмена и передачи по маршрутам до хранения и удобного поиска данных.
• Удобное управление информацией, задачами и документами. Включая резолюции, акцептование, контроль поручений и возможности самоконтроля и анализ эффективности с помощью простой и наглядной отчётности.
• Автоматическая передача и потоковый ввод документов в электронный архив с удобным поиском, переводом графических данных в машинописный вид, классификацией и учётом информации.
DocSpace для пользователей:
документооборот организация
«Электронный офис» — дополнительный спектр возможностей для развития омниканальной системы.
В «Электронный офис» включены:
• Автоматизация через DocSpace системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
• Автоматизация заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера.
• Автоматизация процессов корпоративного обучения и пр.
Дополнительный модуль

Наш опыт внедрения ECM, BPM и СЭД-системы DocSpace

Лицензирование и стоимость DocSpace

DocSpace: годовая лицензия
Количество пользователей – от 10
от 3000 р.
Годовая лицензия с правом доступа на 1 рабочее место.
Запросить
DocSpace: Быстрый старт
Срок внедрение – 7 дней
от 450 000 р.
Внедрение базовой версии СЭД-системы DocSpace с ключевыми функциями на сервере.
Узнать подробнее

Из чего складывается стоимость решения?

Конечная стоимость зависит из перечня условий: требуется ли решение в облаке или на серверах, есть ли лицензии платформы iSpace.

1
Серверная лицензия
Лицензия программного обеспечения на сервер, включающая 50 лицензий клиентского доступа
СЭД на сервер
2
Пользовательские лицензии
Лицензии бессрочные. Стоимость определяет количество одновременных подключений.
облачный СЭД
3
Работы по внедрению
Конечная стоимость проекта определяется из перечня требований к создаваемой системе, настройки и интеграции.
внедрение и настройка СЭД
Варианты установки
На серверах предприятия
В облачной инфраструктуре
Гибридное размещение (объединяет в себе локальные сервера с облачными)
Получить консультацию и расчет. Запросить демонстрацию системы
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных
Связаться с нами
Санкт-Петербург
Проспект Медиков, 3
+7 (499) 938-66-11

ОГРН 10778470045407