Электронный офис организации на платформе DocSpace

Решение для автоматизации рутинных процессов: формирования и контроля заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера и пр.

Настройка без программирования

Интеграция с любыми учётными системами

Заказать демонстрацию

Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.

Типы документов, доступные для обработки:

Согласование заявки на оплату в системе электронного документооборота

Формирование заявок на оплату в соответствии с преднастроенным шаблоном и с использованием общекорпоративных справочников

Отслеживание статусов заявок: "на согласовании", "согласована", "на утверждении", "в оплате", "оплачена"

Ведение динамических журналов заявок на оплату в системе электронного документооборота

Организация и систематизация архива заявок на оплату с поиском заявок по различным атрибутам

Уведомления и оповещения в системе участников процесса согласования

Преимущества внедрения электронного офиса на платформе DocSpace.

•Снижение рисков нарушения сроков выполнения заявок.

•Обеспечение транспарентности работы сотрудников и внутри самих бизнес-процессов.

•Формирование системы аналитики по KPI и расходам на основании данных из электронного офиса

•Минимизация нагрузки на всех участников процесса.

Процесс создания заявки на оплату

В DocSpace можно создавать заявку на оплату вручную или автоматически в ходе бизнес-процесса.

В открывшейся карточке заявки инициатор задания ставит срок исполнения, задачу и указывает её статус, чтобы акцентировать внимание получателя.

Смотреть демоверсию

Опыт внедрения СЭД/ECM/BPM DocSpace

Получить демонстрацию и консультацию

Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных