Отчётность по документообороту и бизнес-процессам
В систему автоматизации бизнес-процессов DocSpace включены возможности разноуровневой отчётности, которая позволяет эффективно управлять делопроизводством, контролировать выполнение задач и реагировать на происходящие изменения.
Cотрудники, ответственные как за принятие решений, так и за исполнение задач, получат прямо в системе автоматизации бизнес-процессов больше ясности благодаря метрикам, необходимым для выполнения конкретных задач.
Cотрудники, ответственные как за принятие решений, так и за исполнение задач, получат прямо в системе автоматизации бизнес-процессов больше ясности благодаря метрикам, необходимым для выполнения конкретных задач.
Указанные возможности не входят в базовую версию DocSpace. Система может быть дополнена по индивидуальному запросу.
Кроме стандартных отчётов:
- Динамические отчёты с использованием OLAP-технологий (online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени).
- Специализированные отчёты и расчёт дополнительных показателей (без программирования).
- Массивы данных для выгрузки в Excel, DWH и OLAP.
- Интеграция с Power BI и трёхмерным географическим визуализатором.
Аналитика в бизнес-процессах
DocSpace — система-конструктор, которая позволяет гибко автоматизировать различные бизнес-процессы, подстраиваясь под требования пользователей
- Агрегированные отчёты об исполнительской деятельностиОтображение деятельности по:
•назначенным задачам
•поставленным задачам
•совместно-выполняемым задачам
•контролируемым задачам
•выполненным задачам - Генерация отчётности о деятельностиОтображение деятельности в разрезе
•контракта или выполнения условий сделки
•выполняемой задачи
•ресурсов, расходуемых для выполнения задачи
•периода и события
•выводов по завершённой задаче
Аналитика по документообороту
DocSpace — система, которая обладает функциональностью для управление электронными документами различных видов на всех этапах их жизненного цикла.
- Агрегированный отчёты исполнения по документуОтображение деятельности по:
•задачам с вложенным документом
•согласованиям документов
•ознакомлениям с документами и постановлениями
•задачам по резолюциям - Генерация отчётности по атрибутам документовОтображение данных в разрезе:
•видов документов
•контрагентов
•регистраций документов
•авторов документов
•датам документов
•деятельности, отражаемой в документах
Преимущества отчётности в DocSpace
- Мониторинг работы сотрудников, подразделений и предприятия в целом.
- Минимизация трудозатрат на подготовку отчётности.
- Снижение рисков принятия неправильных решений из-за некачественной или несвоевременно предоставленной информации.
- Понимание в деталях внутренних взаимосвязей в процессах и делопроизводстве.
Наш опыт внедрения СЭД-системы DocSpace
Получить консультацию.
Запросить демонстрацию системы
Запросить демонстрацию системы