В DocSpace можно создавать документы вручную или на основе шаблонов.

Чтобы создать документы нет необходимости использовать текстовый редактор автономно, создавайте документы непосредственно в самой системе. А преднастроенные карточки внутренних документов будут автоматически заполняться из регламентированных шаблонов.

Независимо от выбранного языка, опечатки исключены.

Используйте интуитивно-понятный и логичный механизм передачи сложной информации между подразделениями.

Отправляя документ по маршруту согласования ответственными сотрудниками различных департаментов, вам не надо беспокоиться о повторных возращениях к предыдущему этапу, в случае незначительных исправлений. Это будет происходить только в тех случаях, когда содержание изменилось существенно, и проверка необходима ещё раз. Для формализованного документа число согласующих будет минимальным или таким как вы определить конвенционально. Также можно настраивать автоматические условия выбора маршрута по различным признакам, например, по конкретному контрагенту.

В DocSpace можно не только оперативно обмениваться документами и задачами, но и коммуницировать на протяжении процесса.

Работайте над договором и его правками совместно. Комментируйте правки и сохраняйте всю историю изменений.

Через упоминания «@», обращайтесь к другим участникам, они также получат автоматически уведомление в почту, это очень удобно.