Мультивозможности

Потоковый ввод документов в корпоративные информационные системы

Модуль DocSpace «Потоковое сканирование» – это технология цифровизации и ввода по директориям большого объема бумажных документов в систему электронного документооборота, электронный архив, ECM/BPM -систему или через шлюз по преднастроенным маршрутам в ERP, СRM или учётную систему.
Как работает сканирование и потоковый ввод документов в DocSpace?
Массовый ввод документов в СЭД
Загрузка одной пачкой необходимых документов в сканнер
Ввода одной кнопкой большого количества документов
Нажатие кнопки для подтверждения операции
Присваивание штрихкодов документам в СЭД
Генерация и присваивание штрихкодов документам. Если у документа уже есть штрихкод, то система распознаёт его и направляет по директории
1С для 44 и 223 ФЗ
Привязка документа к регистрационной карточке
1С для контрактации
Классификация документов с помощью Microsoft Azure, которая активирует технологию позволяющую определять документы по любым параметра и распределять их по категориям и классам.
Технологическая обработка документов модулем потокового сканирования DocSpace
  • электронный обмен нормативными актами
    Ввод графического или текстового формата
    Возможность сохранения документов в различных форматах: pdf, tiff, jpeg, png, bnp, gif, css, svg. Также реализована функция выбора размеров изображения при сканировании, и его дополнительных «дизайн-настроек»: глубина, цвет, тип сжатия и пр.
  • Поточное сканирование документов в xt, rtf, xls, xlsx, docs, html, xml, pdf
    Мультилингвистическое распознавание
    Возможность распознавания документов более чем на 75 языках мира. Например, русский, английский, китайский, испанский, французский, финский, шведский, японский, португальский, немецкий и другие.
  • Электронный обмен нормативными актами
    Редакционные параметры графического формата документа
    Возможность отсканировать документы как в графический, так и в текстовый формат файла. Распознавание машинописного формата происходит при помощи ABBYY FineReader Engine.
  • Поточное сканирование документов в xt, rtf, xls, xlsx, docs, html, xml, pdf
    Редакционные параметры
    Возможность сохранения документов в различных форматах: txt, rtf, xls, xlsx, docs, html, xml, pdf. Также реализована возможность настраивать и менять кодировку и размеры страниц документов при их сканировании.
-80%
снижение операционной стоимости оформления внутреннего документа
a=175%
ускорение ввода документов
5:30 мин.
медианное значение ввода пачки документов в систему электронного документооборота
2 сек
поиск любого, внесенного поточным сканированием, документа по реквизитам, тексту из содержания и прочим атрибутам

Наш опыт внедрения СЭД-системы DocSpace

Получить консультацию.
Запросить демонстрацию системы