Автоматизация процессов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ на базе DocSpace

Благодаря DocSpace руководитель сможет контролировать укрупненные показатели всего закупочного процесса предприятия и быть уверенным в соблюдении международных, федеральных, локальных и корпоративных регламентов и нормативов.

Благодаря DocSpace менеджер по закупкам сможет обеспечивать плановые и внеплановые заявки необходимыми товарами или услугами соответственно регламенту и требованиям тендерной процедуры. А также сможет самостоятельно анализировать проведённые закупки и проконтролировать поставщика для соблюдения всего цикла делопроизводства.

Благодаря DocSpace инициаторы смогут направлять по верному маршруту заявки на закупку ответственному специалисту, а также участвовать в подготовке и согласовании документации на закупку.

Благодаря DocSpace ответственный специалист тендерного отдела сможет провести прозрачную конкурсную процедуру, согласовывать пакет документов к публикации заявки для поставщиков. А также публиковать заявки, как на корпоративных ресурсах, так и на ресурсах регулятора.

Благодаря DocSpace специалист юридического отдела сможет согласовывать всю закупочной документацию на этапе контрактации, а также вносить и согласовывать с поставщиком изменения, вся история правко будет сохраняться в системе. Также, в случае необходимости, оформить претензию к поставщику.

Благодаря DocSpace специалист по экономической безопасности сможет проконтролировать соблюдение процедуры от этапа инициации до контрактации, а также соблюсти объёмы финансового обеспечения в планируемых закупках.

Благодаря DocSpace логистe будут доступны условия поставки, в случае импортной поставки сможет соблюсти требования таможенной очистки. Также сможет оперативно обеспечить приём и согласование закрывающих документов.

Благодаря DocSpace категорийный менеджер или продуктовый маркетолог сможет проанализировать потребность, запланировать закупки и подготовить отчётную документацию по исполнению контрактов/договоров.