RU: +7 (499) 938-66-11 KZ: +7 (705) 175-99-42

Автоматизация процессов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

DocSpace

От этапа планирования до этапа поступления на указанный в договоре склад.
Для плановых и внеплановых закупочных процедур.

Заказать демонстрацию

УПРАВЛЕНИЕ ТЕНДЕРАМИ И ЗАКУПКАМИ

Для кого

Руководители, акционеры, топ-менеджеры
Благодаря DocSpace руководитель сможет контролировать укрупненные показатели всего закупочного процесса предприятия и быть уверенным в соблюдении международных, федеральных, локальных и корпоративных регламентов и нормативов.
Менеджеры по закупкам, снабжению
Благодаря DocSpace менеджер по закупкам сможет обеспечивать плановые и внеплановые заявки необходимыми товарами или услугами соответственно регламенту и требованиям тендерной процедуры. А также сможет самостоятельно анализировать проведённые закупки и проконтролировать поставщика для соблюдения всего цикла делопроизводства.
Специалисты по тендерной документации
Благодаря DocSpace ответственный специалист тендерного отдела сможет провести прозрачную конкурсную процедуру, согласовывать пакет документов к публикации заявки для поставщиков. А также публиковать заявки, как на корпоративных ресурсах, так и на ресурсах регулятора

Юристы
Благодаря DocSpace специалист юридического отдела сможет согласовывать всю закупочной документацию на этапе контрактации, а также вносить и согласовывать с поставщиком изменения, вся история правко будет сохраняться в системе. Также, в случае необходимости, оформить претензию к поставщику.
Специалисты по экономической безопасности
Благодаря DocSpace специалист по экономической безопасности сможет проконтролировать соблюдение процедуры от этапа инициации до контрактации, а также соблюсти объёмы финансового обеспечения в планируемых закупках.
Логисты и специалисты по экспорту или импорту
Благодаря DocSpace логистe будут доступны условия поставки, в случае импортной поставки сможет соблюсти требования таможенной очистки. Также сможет оперативно обеспечить приём и согласование закрывающих документов.

Плановые и внеплановые закупки в DocSpace

Процесс автоматизации закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Инициация закупки по плану
Инициация внеплановой-единоразовой закупки
Подготовка пакета документации по шаблонам
Внутренние и междепартаментные согласования по предустановленным маршрутам
Публикация заявки в центре электронных торгов и на сайте закупщика
Контрактация с поставщиком-победителем конкурсной процедуры
Ведение реестра тендеров и контроль исполнения

Запросить консультацию

Почему автоматизация закупок на базе DocSpace?

По отраслевым стандартам и ГОСТ
DocSpace — это мощная система, созданная с учётом Российской специфики документооборота и делопроизводства.
Автоматизация полного цикла закупок
Вы можете автоматизировать в системе цикл закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ "под ключ". От этапа планирования или получения заявки до этапа контроля поставки.

Развертывание в облаке и на серверах
Автоматизация закупок в DocSpace — это решение для организаций любого уровня. С DocSpace вы можете проводить как открытые тендеры с публикацией, так и внутренние.
Для регламентов со сложными маршрутами
В системе можно настраивать без программирования новые матрицы прав для гибких согласований на разных этапах.

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ

Какие организации могут воспользоваться автоматизацией закупок на базе DocSpace по 44-ФЗ?

О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД»

Государственные органы
Государственные учреждения
Муниципальные органы
Бюджетные организации

Федеральный закон от 18.07.2011 №223-ФЗ

Какие организации могут воспользоваться автоматизацией закупок на базе DocSpace по 223-ФЗ?

«О ЗАКУПКАХ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМИ ВИДАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ»

Государственные корпорации и компании
Государственные компании с долей участия государства выше 50%
Дочерние компании государственных компаний и корпораций и дочерние компании таких дочерних компаний
Дочерние компании, в уставном капитале которых доля участия государства, субъекта государства, муниципального образования в совокупности превышает 50% и дочерние компании таких дочерних компаний
Субъекты естественных монополий
Публично-правовые компании
Организации, занимающиеся регулируемыми видами деятельности (теплоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, водоснабжение, водоотведение, очистка сточных вод, обработки, утилизации, обезвреживания и захоронения твердых коммунальных отходов)
Автономные учреждения