Достигайте большего,
вовлекая каждого сотрудника

с корпоративным порталом от Conteq

Корпоративный портал от Conteq - это современное и гибкое решение для выстраивания продуктивной рабочей среды персонала позволит вам вовлекать, удерживать и вдохновлять сотрудников на эффективную работу в компании.

Технологии

SharePoint Server
Microsoft 365
Битрикс24

Канал коммуникаций компании с сотрудниками

Цели и приоритеты
  • Объясните, что важно для бизнеса.
  • Помогите сориентироваться при выборе решения.
  • Опишите главные инициативы компании.
Миссия и Стратегия
  • Помогите понять, в чем общая цель.
  • Расскажите, как компания хочет победить в конкурентной борьбе.
    Полезная информация
    • Быстрые ссылки на СЭД, ERP, CRM и др.
    • Переход в Личный Кабинет сотрудника.
    • Расписание развозки сотрудников, меню обедов и пр.
        Продукты и услуги
        • Каждому сотруднику важно знать, какую ценность он приносит клиентам.
        • Покажите ключевые преимущества ваших продуктов и услуг.
            Ценности компании
            • Опишите фундаментальные убеждения компании, на которых базируется бизнес.
            • Поясните, какое поведение компания поощряет среди сотрудников.
              Новости и события
              • Приобщайте сотрудников к главным событиям для компании.
              • Отмечайте главные новости вашего рынка и отрасли.

                    Центр ресурсов и сервисов компании для сотрудника

                    К кому и зачем обращаться за помощью?
                    Что нужно сделать в ходе испытательного срока?
                    Какие контрольные точки предстоит пройти?
                    Кто мой ментор / "бадди"?
                    С какими правилами и политиками надо ознакомиться? Что необходимо изучить?
                          Предоставьте для сотрудника путеводитель:
                                Испытательный срок и адаптация
                                Какое обучение возможно и как получить доступ? Какие блага доступны сотруднику и как ими воспользоваться?
                                Как обратиться за помощью в HR, если не нашел ответ?
                                    Расскажите, как компания заботится о сотрудниках и помогает им развиваться:
                                        Возможности для сотрудников
                                        Обеспечьте возможность быстрого поиска нужных сотрудников в компании и их контактных данных.
                                              Адресная книга
                                              Самое важное всегда под рукой.
                                                  Сотрудники смогут добавлять часто используемые файлы и папки в избранное.
                                                      Избранное
                                                      Сотрудники всегда будут знать, откуда начать поиск.
                                                            Соберите все необходимые шаблоны и документы в виртуальной библиотеке.
                                                                  Документы
                                                                  Поздравляйте коллег с днем рождения.
                                                                      Дни рождения
                                                                      Информация об именинниках автоматически отображается на Главной странице.
                                                                            Помогите сотрудникам социализироваться через неформальные коммуникации.
                                                                                Публикуйте информацию о новых назначениях и достижениях людей.
                                                                                    Награды и благодарности
                                                                                    Обеспечьте доступ к информации о событиях и медиа контенту.
                                                                                        Планируйте мероприятия и назначайте встречи в два клика.
                                                                                            Календарь событий
                                                                                            Используйте новостную ленту для оперативного донесения актуальной информации до всех сотрудников.
                                                                                                Благодаря возможностям оставлять «лайки» и комментарии к новостным публикациям, привлекайте сотрудников к участию в корпоративной жизни компании.
                                                                                                    Новости

                                                                                                    Дополнительные модули

                                                                                                    Календарь бронирования переговорных
                                                                                                    Интерактивная карта офиса
                                                                                                    Магазин подарков
                                                                                                    Личный кабинет сотрудника

                                                                                                    Тренды и лучшие практики

                                                                                                    Создавая портал, мы стремимся использовать лучшие практики
                                                                                                    Дизайн
                                                                                                    Меню разделов - понятное и логичное.
                                                                                                    Раздел "Поиск по порталу" - доступен в любой момент.
                                                                                                    Переход пользователя в "Личный кабинет" в один клик.
                                                                                                    Пастельные тона и яркие цвета элементов - лучше восприятие.
                                                                                                    Много воздуха - выделены только главные элементы.

                                                                                                    Интеграции
                                                                                                    Настраиваем обмен данными портала с другими системами - сокращая количество переходов и переключений.
                                                                                                    Контент
                                                                                                    Равенство пропорций корпоративного и "личного" контента для ежедневного использования сотрудником.
                                                                                                    Вовлечение
                                                                                                    Быстрое знакомство сотрудников с порталом - квесты и пасхалки.
                                                                                                    Поощрение сотрудника за создание контента для портала.
                                                                                                    Заполнение подробностей в своем профиле - информация о навыках и области знаний сотрудника помогает коллегам найти эксперта для решения рабочих задач.

                                                                                                    Коммуникации
                                                                                                    Портал синхронизирован с корпоративным мессенджером.
                                                                                                    Автоматическая публикация новостей и уведомлений из портала в соответствующие каналы мессенджера.
                                                                                                    Все обсуждения, форумы, благодарности и встречи в одном мессенджере.
                                                                                                    Чат-бот - помощник для сотрудников и HR в поиске информации, документов, запросах. Помогает следить за сроками и процессом выполнения задач.

                                                                                                    Преимущества
                                                                                                    Полный набор функциональностей
                                                                                                    В портале содержатся все необходимые модули для HR-специалистов.
                                                                                                    Современный интерфейс
                                                                                                    Появление новых модулей и развитие существующих с помощью регулярных обновлений.
                                                                                                    Быстрый запуск
                                                                                                    Внедрение базовой версии портала в течение 1 месяца.
                                                                                                    Гарантия эффективности
                                                                                                    В основе создания портала - лучшие практики внедрения в крупных компаниях.
                                                                                                    Доступная стоимость
                                                                                                    Готовое коробочное решение от 700 тысяч рублей.
                                                                                                    Удобный и красивый дизайн
                                                                                                    Портал отлично выглядит, имеет интуитивно понятный интерфейс.

                                                                                                    Как мы работаем

                                                                                                    Agile

                                                                                                    Работа совместной команды наших специалистов и вашей инициативной группы:
                                                                                                    1
                                                                                                    Быстро запускаем первую версию с самым популярным функционалом.
                                                                                                    2
                                                                                                    Затем добавляем функции и модули, по мере возникновения идей и их важности.

                                                                                                    Классический проект

                                                                                                    Первый этап. Бизнес-анализ и проектирование:
                                                                                                    1
                                                                                                    Сбор требований
                                                                                                    Сбор требований, интервью, бриф.
                                                                                                    2
                                                                                                    Погружение в бизнес-процессы
                                                                                                    Определение бизнес-процессов, которые должны быть реализованы на портале.
                                                                                                    3
                                                                                                    Техническое задание и оценка
                                                                                                    Определение архитектуры проекта, интеграций и используемых технологий.
                                                                                                    4
                                                                                                    UX/UI и разработка карты экранов
                                                                                                    Подготовка прототипов с пользовательскими сценариями и библиотек элементов. Схема со всеми экранами приложения и переходами между ними, их тестирование на пользователях в InVision, Adobe XD, Sketh, Figma. При необходимости качественные UX-исследование.

                                                                                                    Второй этап. Реализация решения:
                                                                                                    1
                                                                                                    Разработка
                                                                                                    Создание нестандартных веб-частей. Создание и настройка интеграционных сервисов для обмена данными с другими системами.
                                                                                                    2
                                                                                                    Настройка портала
                                                                                                    Настройка структуры портала и публикация веб-частей.
                                                                                                    3
                                                                                                    Наполнение контентом
                                                                                                    Наполнение страниц портала вашим контентом.
                                                                                                    4
                                                                                                    Тестирование
                                                                                                    Контроль качества реализованного решения.

                                                                                                    Варианты внедрения

                                                                                                    Гарантия быстрого запуска и низкая стоимость. Базовый набор функциональностей.
                                                                                                    Быстрое и простое решение
                                                                                                    • Когда требуется простое решение - базовая версия портала для быстрого старта.
                                                                                                    • Используем стандартные функциональные модули, веб-части и возможности дизайна.
                                                                                                    • Используем шаблон и просто отсекаем лишнее.
                                                                                                    Портал, который есть только у вас, учитывающий индивидуальные требования в дизайне и функциях.
                                                                                                    Индивидуальный дизайн
                                                                                                    • Когда требуется "вау-эффект", или есть объемный набор требований от пользователей.
                                                                                                    • Используем как стандартные, так и специально разработанные функциональные модули, веб-части и дизайн.
                                                                                                    Сохраняем лучшее из того, что было. Дополняем тем, чего не хватало.
                                                                                                    Модернизация портала
                                                                                                    • Когда требуется обновить устаревший портал.
                                                                                                    • Проводим GAP-анализ и выявляем чего не хватает. Дорабатываем.
                                                                                                    • На основе обратной связи от пользователей модернизируем то, что не нравится или неудобно.
                                                                                                    • Мигрируем на новую версию платформы, если необходимо.

                                                                                                    Наши клиенты

                                                                                                    Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие Вас вопросы.
                                                                                                    Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.