B2B-портал для взаимодействий с подрядчиками
B2B-порталы на платформе SharePoint
Вместо неудобной почты, общедоступных хранилищ и неконтролируемого использования теневого ИТ, используйте абсолютно безопасное и удобное рабочее пространство для обмена файлами, документами, медиа и другими материалами.
Для обладателей лицензий Microsoft 365 (ex-Office 365) – уникальное предложение. Вы можете существенно повысить ROI, инвестировав только в работы по настройкам системы.
Для обладателей лицензий Microsoft 365 (ex-Office 365) – уникальное предложение. Вы можете существенно повысить ROI, инвестировав только в работы по настройкам системы.
Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.
Безопасные порталы для поддержания ваших коммуникаций с подрядчиками
Контролируйте и поддерживайте ваших подрядчиков в едином информационном пространстве, используя чаты, согласования файлов, постановки задач и другие инструменты командной работы.
Обеспечьте безопасное взаимодействие, передачу и хранение "чувствительной" информации, используя передовые технологии Microsoft.
Учитывайте рабочее время подрядчика и качество выполненных работ с помощью интегрированного биллинга, системы оценок и утверждения выполненных работ.
Позвольте сотрудниками и подрядчикам обмениваться информацией из любых устройств.
Реализуйте механизмы своевременного информирования и электронного оповещения подрядчиков об изменениях, происходящих в процессе работы над задачами.
Ранжируйте подрядчиков, используя исторические данные из системы оценок и утверждения выполненных работ.
Немного о безопасности
- Каждый раз пересылая подрядчикам "чувствительную" информацию по e-mail или в мессенджерах, вы рискуете не только отправить не тому получателю, но и тем, что данная информация станет доступна конкурентам.
- Вы предоставляете доступ к информации по директориям, т.е. только тем сотрудникам, которым это необходимо. Также, как и доступ представителям подрядчика.
- Вы сможете устанавливать различные права доступа к информации, например ограничить только на чтение.
- Сервис защищен по самым строгим стандартам безопасности https://www.microsoft.com/en-us/security/business/. Например, вы сможете использовать мульти-факторную аутентификацию.
Почему это так удобно и технологично?
- Все документы и другие файлы для взаимодействия с подрядчиками размещаются в одном месте. Не нужно постоянно искать их в почте, в хранилищах, учётных системах.
- Вы всегда знаете, кто и когда передал подрядчику необходимые файлы. Или наоборот, когда подрядчик передал вам файлы.
- Версионность документов позволяет отслеживать изменения и вернуться к предыдущей версии при необходимости. Дубли документов не создаются, не требуется выяснять, какая версия последняя. Последняя версия всегда на портале.
- Файлы большого объема, документы имеющие длительную цепочку взаимосвязей - больше не проблема.
РАСКРОЙТЕ ПОТЕНЦИАЛ ЛЮДЕЙ ПРИ ПОМОЩИ ТЕХНОЛОГИЙ
Пользовательские сценарии. Обращаем ваше вниманий, что у каждой компании бизнес-процессы отличаются и потребности компании решаются в соответствии с поставленными задачами.
Пользовательские сценарии. Обращаем ваше вниманий, что у каждой компании бизнес-процессы отличаются и потребности компании решаются в соответствии с поставленными задачами.
БАЙЕР
•Создать сообщество подрядчиков.
•Получать и регистрировать выгодные предложения.
•Контролировать выполнение аутсорсинговых задач, их качество и своевременность.
•Разграничить доступ к отрезкам выполняемых задач в пайплайне.
•Быстро транслировать информацию по поиску подрядчика и работ.
•Быть в курсе динамики ключевых показателей работы подрядчика.
•Ознакамливать подрядчика с требованиями, данными задачи, гайдлайнами, медиакитами и пр.
•Иметь структурированную информацию о каждом подрядчике. Например, место во внутреннем рейтинге, портфолио подрядчика, документы по контрактам, реквизиты.
•Быстро найти информацию, чтобы настроить работу.
•Настроить процесс запроса у подрядчиков.
•Иметь данные круга подрядчиков под рукой.
•Использовать внутренний рейтинг подрядчиков
•Ответить на вопросы подрядчика касательно текущих запросов, изменений вызванных внешними обстоятельствами, пунктов договоров и т.д.
•Получить напоминания, чтобы вовремя выполнить контрактование и любую другую работу с подрядчиком.
ПОДРЯДЧИК
•Видеть результаты работы по своему контракту.
•Узнавать новости в области, по которой выполняется подряд.
•Быть уверенным, что у сотрудников есть вся информация для выполнения задачи.
•Быть уверенным, что сотрудники получают своевременно ответы и данные, если им это необходимо.
•Иметь всегда под рукой первичную документацию и пр.
•Легко найти информацию, материалы ТЗ и пр.
•Задать вопрос по любому сразу в нужный отдел заказчика.
•Делать быстро запросы на предоставление данных.
•Отслеживать свои заявки и запросы.
ИТ ЗАКАЗЧИКОВ И ПОДРЯДЧИКОВ
•Быть уверенным в защите данных и защите коммерческой тайны.
•Развивать систему с минимальными инвестициями и временными затратами.
•Экономить место на серверах.
Технологии
Создан на базе платформы Microsoft 365: Microsoft SharePoint Online, с применением Microsoft Power Apps и Microsoft Power Automate
- Интеллектуальная адаптивная интрасетьМощная платформа для управления корпоративным контентом, данными и приложениями.
- Microsoft 365 — глобальное облако для продуктивной работыИнтеллектуальные облачные службы и первоклассные инструменты защиты данных.
Получить консультацию
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных