RU: +7 (499) 938-66-11 KZ: +7 (705) 175-99-42
B2B-портал для взаимодействия арендодателей коммерческой недвижимости с арендаторами
Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.
B2B-порталы на платформе SharePoint
Вместо неудобной почты, общедоступных хранилищ и неконтролируемого использования теневого ИТ, используйте абсолютно безопасное и удобное рабочее пространство для обмена файлами, документами, фото и видео-отчётами и другими материалами.
Для обладателей лицензий Microsoft 365 (ex-Office 365) – уникальное предложение. Вы можете существенно повысить ROI, инвестировав только в работы по настройкам системы.
Для обладателей лицензий Microsoft 365 (ex-Office 365) – уникальное предложение. Вы можете существенно повысить ROI, инвестировав только в работы по настройкам системы.
Безопасные порталы для поддержания ваших коммуникаций с арендаторами
Сохраняйте, контролируйте и поддерживайте ваших арендаторов в едином информационном пространстве, используя чаты, согласования документов, постановки задач и другие инструменты командной работы.
Обеспечьте безопасное взаимодействие, передачу и хранение "чувствительной" информации, используя передовые технологии Microsoft.
Не тратьте своё время и время арендаторов на выяснение информации по отслеживанию статусов, сроков исполнения заявок, поиску первичной документации и договоров, используя систему уведомлений и быстрый доступ к данным в портале.
Позвольте сотрудниками и дилерам обмениваться информацией с любых устройств.
Организуйте безопасные, брендированные рабочие области для каждого арендатора, которые будут учитывать его организационную структуру и сохранять историю по работе с каждым отдельным юридическим лицом из группы компаний.
Будьте уверен в исполнительской дисциплине, все запросы и прямые обращения арендаторов к сервисным менеджерам, специалистам по эксплуатации, охранникам, службе поддержки и пр. будут сохранять историю и не останутся без внимания.
Немного о безопасности
- Каждый раз пересылая арендаторам "чувствительную" информацию по e-mail, вы рискуете не только отправить не тому получателю, но и тем, что данная информация станет доступна конкурентам или той части арендаторов, которая не должна видеть эти файлы.
- Вы предоставляете доступ к информации по директориям, т.е. только тем сотрудникам, которым это необходимо. Также, как и доступ представителям арендатора.
- Вы сможете устанавливать различные права доступа к информации, например ограничить только на чтение.
- Сервис защищен по самым строгим стандартам безопасности https://www.microsoft.com/en-us/security/business/. Например, вы сможете использовать мульти-факторную аутентификацию.
Почему это так удобно и технологично?
- Все документы и другие файлы для взаимодействия с арендаторами размещаются в одном месте. Не нужно постоянно искать их в почте, в хранилищах, учётных системах.
- Вы всегда знаете, кто и когда передал арендатору необходимые файлы. Или наоборот, когда клиент передал вам файлы.
- Версионность документов позволяет отслеживать изменения и вернуться к предыдущей версии при необходимости. Дубли документов не создаются, не требуется выяснять, какая версия последняя. Последняя версия всегда на портале.
- Файлы большого объема, документы имеющие длительную цепочку взаимосвязей - больше не проблема.
РАСКРОЙТЕ ПОТЕНЦИАЛ ЛЮДЕЙ ПРИ ПОМОЩИ ТЕХНОЛОГИЙ
Пользовательские сценарии. Обращаем ваше вниманий, что у каждой компании бизнес-процессы отличаются и потребности компании решаются в соответствии с поставленными задачами.
Пользовательские сценарии. Обращаем ваше вниманий, что у каждой компании бизнес-процессы отличаются и потребности компании решаются в соответствии с поставленными задачами.
АРЕНДОДАТЕЛЬ
•Получить и предоставить сотрудникам каналы для быстрой коммуникации с арендаторами (обсуждение документов, выполнения заявок)
•Видеть обратную связь от арендаторов в режиме онлайн.
•Информировать арендаторов в едином портале арендаторов о событиях, нововведениях и изменениях.
•Своевременно отвечать на вопросы, отрабатывать негатив для повышения лояльности арендаторов.
•Получать запросы и заявки на выполнение работ.
•Настроить бизнес-процесс для согласования документов, иметь возможность распределить задачи и создать задачи внутри компании для решения задачи арендатора.
•Иметь всегда под рукой структурированную информацию. Например, документы по аренде.
•Быстро найти информацию, чтобы выполнить работу.
•Ответить на вопросы арендатора касательно текущих запросов, изменений вызванных внешними обстоятельствами, пунктов договоров и т.д.
•Иметь возможность задать оперативно вопрос коллегам из других департаментов или делегировать им задачу.
•Получить напоминания, чтобы вовремя выполнить работу или решить запрос клиента.
АРЕНДАТОР
•Иметь информацию о всех вопросах по аренде.
•Видеть результат работы по заявкам своей компании.
•Быть уверенным, что сотрудники получают своевременно ответы от арендодателя.
•Иметь возможность контролировать запросы сотрудников.
•Иметь всегда под рукой первичную документацию и пр.
•Легко найти информацию в рамках сервиса.
•Задать вопрос по любому запросу сразу в нужный отдел арендодателя.
•Делать быстро новые заявки и запросы.
•Отслеживать свои заявки и запросы.
ИТ АРЕНДОДАТЕЛЕЙ И АРЕНДАТОРОВ
•Быть уверенным в защите данных и защите коммерческой тайны.
•Развивать систему с минимальными инвестициями и временными затратами.
•Экономить место на серверах.
Технологии
Создан на базе платформы Microsoft 365: Microsoft SharePoint Online, с применением Microsoft Power Apps и Microsoft Power Automate
- Интеллектуальная адаптивная интрасетьМощная платформа для управления корпоративным контентом, данными и приложениями.
- Microsoft 365 — глобальное облако для продуктивной работыИнтеллектуальные облачные службы и первоклассные инструменты защиты данных.
Получить консультацию
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных